DETAILS OF THE OFFER | Working place: DIM C-BRAINS Missions: Sous l'autorité de la coordonnation du Domaine d'Innovation et de recherche Majeur (DIM) C-BRAINS, l'assistant(e) en gestion administrative coordonne et/ou réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière. Il/elle assure la gestion et exécute les actes administratifs courants nécessaires au bon fonctionnement des DIMs. Il/elle sera sollicité(e) en renfort lors de l'organisation de certains événements scientifiques organisés par le DIM C-BRAINS- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, et financières dans le cadre des DIM C-BRAINS
- Élaborer des actions, préparer et contrôler des actes de gestion et reporter aux coordonnateurs des DIM C-BRAINS
- Effectuer les commandes de matériel et de fournitures selon les procédures de l'Inserm et vérifier la conformité des documents lors des livraisons
- Établir les procédures de marchés publics conformément à la réglementation, en lien avec le service Achats de la Délégation régionale
- Prendre en charge les ordres de missions et les états de frais correspondants (réservation d'hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS
- Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel demandé par la Région Île-de-France et/ou l'Inserm dans le but de s'assurer des disponibilités financières des enveloppes budgétaires régionales annuelles.
- Assurer le suivi des dossiers RH des personnels : préparer les dossiers de recrutement et de renouvellement en lien avec les services de la délégation régionale.
- Participer, en lien avec le/la gestionnaire financière des DIMs, à la réalisation des tableaux de bord et le suivi des indicateurs d'activité des DIMs.
- Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations dans le cadre de projets soutenus par les deux DIM.
- Collaborer avec la coordination scientifique à la mise en œuvre des devis, bons de commandes et réception des factures dans le cadre d'organisation d'événements scientifiques et réunions internes
- Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers associés aux DIM C-BRAINS
- Travail principal pour le DIM C-BRAINS. Selon disponibilité et nécessité, possibilité d'implication au sein du DIM One Health 2,0 à hauteur maximale de 20% du temps
Qualifications: - Connaissance des règles de la gestion financière, budgétaire et la comptabilité publique
- Connaissance générale des ressources humaines
- Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'Inserm et des unités de recherche au sein des EPST et de la fonction publique
- Une expérience d'1 an minimum dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
Autres: - Temps plein
- Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
- Congés Annuels et RTT : 45 jours
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