L'agent assurera l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ainsi que la réception des livraisons en coordination avec les équipes logistiques des unités de recherche du bâtiment. Il/elle assurera également le suivi du planning de réservation des salles de réunions et de l'auditorium du CBNA. Il/elle participera enfin à la coordination des interventions techniques (prestataires extérieurs, équipes logistiques et PCSI de l'université).
Activités :
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes
Assurer la réception des colis/livraisons
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
Garder à jour l'annuaire du bâtiment
Organiser les magasins et tenir les stocks (cuisine RDC)
Assurer la gestion de l'interface de réservation en ligne des salles du CBNA (auditorium, salles de réunion)
Solliciter l'intervention des équipes techniques et du PCSI de l'Université de Bordeaux au besoin
Aider à la coordination de l'installation des traiteurs pour les congrès et autres manifestations
Contrôler le fonctionnement de la zone publique du RDC
