DETAILS OF THE OFFER | Working place: GIS Autisme et TND
Missions:
Vous coordonnez et/ou réalisez des actes administratifs afférents à la gestion du GIS Autisme et TND. Vous assistez ses membres dans leurs activités, apportez un soutien pour l’organisation des évènements scientifiques, ainsi pour les actions de communication du GIS. Vous êtes placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’IT Neurosciences, Sciences, sciences cognitives, neurologie et psychiatrie et sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet du GIS.
Activités principales : - Assister les acteurs du GIS Autisme et TND (agenda, gestion des courriers et information, rédaction et mise en forme et suivi de courriers, de documents administratifs, compte rendu, présentation et autres supports de communication scientifique) ;
- Assurer l’accueil téléphonique, et la réception des demandes extérieures à transmettre ;
- Organiser et préparer les réunions périodiques (réservation salle, conférences téléphoniques et visioconférences, convocations, assurer l’accueil et le suivi des actions qui découlent de ces réunions) ;
- Gérer les missions et les déplacements professionnels des acteurs du GIS Autisme et TND, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers…) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière ;
Qualifications:
- Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager.
- Maîtrise des techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques et de publication assistée par ordinateur (Pack-Office, Adobe, Photoshop et InDesign), les outils informatiques (internet, …) et de communication (si possible Sendiblue, les agrégateurs de flux) ;
- Maîtrise de logiciel financier et comptables (Safir), Notions de base en finances publiques ;
- Maîtrise l’anglais ;
- Connaissance de la fonction publique (EPST) et du monde de la recherche.
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