L'Institut de Neurosciences intégratives & Cognition (INCC - UMR 8002 - CNRS et Université de Paris) recrute un(e) gestionnaire et comptable de niveau technicien(ne).
Missions du service :
L'INCC est une unité mixte de recherche. Nos recherches portent sur la dynamique du cortex cérébral, du cervelet et des ganglions de la base. Les axes de recherches sont:
1) Etude de la Perception, de la Cognition et du Comportement,
2) Le Développement et la Plasticité du système nerveux,
3) La Neurophysiologie et les Patholohies neuronales.
Missions de l'agent :
Réaliser les actes de gestion administrative de l'unité UMR8002 dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.
Activités principales : Saisie des commandes d'achat fonctionnement et immobilisation; saisie du service fait et suivi du paiement des factures ; Gestion des commandes de cartes achats : saisie et vérification des pièces en lien avec le porteur de la carte du laboratoire ; Contrôle de la régularité de la dépense Veille et contrôle des commandes non soldées (WORFLOW, états requêtes) ; Gestion des gratifications de stage ; suivi des dossiers mensuels des agents, de l'engagement de la dépense jusqu'au paiement. Gestion des litiges : réclamations fournisseurs ou clients ; Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières ;
Utilisation du module missions : Engagements des réservations pour les déplacements et hébergements des personnels de l'unité et des invités ; Saisie de l'ordre de mission. Saisie des états de frais de retours des missions et contrôle de leurs liquidations ; Suivi de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes des conventions de recherche Suivi de l'exécution budgétaire en dépense de la dotation de l'unité. Justification financière des conventions de recherche Mise à jour des données financières : alimenter les bases de données Tenue d'une régie d'avance
Encadrement : Non Conduite de projet : Non
Compétences générales requises : Connaissance de l'environnement des finances publiques Savoir utiliser les outils bureautiques en particulier le tableur Excel
Compétences particulières requises : Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière : SIFAC et GESLAB
Aptitudes professionnelles : Respecter la confidentialité Rendre compte de son activité Rigueur et fiabilité Aisance rédactionnelle et orale Travailler en équipe
Imprimer l'offre
Saisie des commandes d'achat fonctionnement et immobilisation; saisie du service fait et suivi du paiement des factures ;